今年是江苏昆山农商银行五年战略发展规划的第三年,该行后勤保卫部制定了本部门年度“五抓四降两创新”工作规划,坚持赋能全行业务发展,突出“价值创造”,推动后勤服务走实走深。
五个条线齐抓共管 全面推进重点工作
抓安全保卫。该行进一步完善网点安全管理包干责任制,对网点负责人、安全员等安保工作相关人员开展培训指导;深化“951”网点安全检查工作体系,完善配套检查标准视频发布,在网络学院、微信公众号等媒体投放学习;在全行范围内推广网点13类重点突发事件的流程化应急预案,挑选至少2类事件录制应急处突实操视频,指导网点开展常态化应急演练工作。
抓网点建设。该行逐步完成剩余老旧网点改造,统一全行网点形象,跟踪支行类改造项目进度;响应下一年度前台部门业务发展需要和网点规划,通过标准化和特色化改造相结合的方式,在统一全行网点装修标准的基础上,赋予不同网点特色化主题,强化网点营销职能。
抓资产管理。该行坚持每年一次全行资产盘点,提高不定期资产全面巡查频率,完善闲置资产信息登记台账,保证资产维持良好使用状态;修订完善《昆山农商银行资产管理工作手册》,将资产管理知识要点浓缩成宣传册页;加强自有房产管理,摸排历史遗留问题,明确部分房屋产权归属,结清尚未到位拆迁款项,清理前期已处置房屋相关税费纠纷。
抓同心后勤。该行重视食品安全问题,坚持部门联合验收制度,按标准规范验收供应商配送的食品原材料,保证每日供应餐食新鲜健康;保持产品多元供应,为员工提供更多样的餐食;保障配套服务到位,配合业务营销活动、党建结对活动,提供活动场地和会场、伴手礼等服务;承办部门团建活动、组织烘焙社团活动,打造8小时之外的员工“心灵旅社”。
抓高效采购。该行实现零星采购集约化管理,形成合规高效的零星采购集约化管理模式;精简优化采购管理系统,将采购全流程与财务预算管理、合同管理等附属功能解绑,减少系统内采购立项以及合同项目财务付款过程中遇到的限制,全面提高财务预算、采购申请和执行、合同签订、货款支付等流程效率。
四个方面凝心聚力 坚决落实“降本增效”
降低大楼能耗成本。该行积极做好节能宣传引导,结合平台管理功能和人工巡检措施,实时监测办公场所灯光、空调、办公电脑等电器是否按时关闭,及时发现问题减少浪费;通过适当物理改造,分别统计核算及分析大楼各楼层用电数据,准确定位用电量大、异常变化等情况,着重进行监督管理和控制。
降低食堂运营成本。该行优化食品原材料采购方式,公开征集供应商,加强对供应链的管理;紧盯每日菜品市价,及时与供应商沟通,争取更优惠的价格组合;优化库存管理,实行少量多次采购策略减少备货,尽量做到基本使用完毕再采购。
降低资产配置成本。根据全行的发展战略,该行提前研判并规划自有房产出租和网点房屋租赁策略,有效管理全行自有资产的持有和使用;做好闲置资产的整理及登记造册工作,进行分层分类管理,提高资产利用率,减少办公家具、设备的采购开支。
降低全行采购成本。该行大力推行项目公开制度,凡符合条件的项目,优先选用公开招标方式采购,提高项目议价能力;对涉及部室多、采购频次高的通用性物资采购需求进行规划整合,明确主管部门统一发起采购申请,增加采购项目的规模经济效应和商务谈判话语权。
两个专项安保建设 持续探索“管理创新”
推动安保文化专项建设。该行结合自身文化特色,制定安全管理文化建设方案,从内外部两个方面建设具有该行特色的安全管理企业文化。内部建设上,设计制作具有该行特色的安全标语、安全形象等宣传物料,营造全员知安全、守安全的文化氛围。外部建设上,与公安、消防等外部机构合作开展“银警、银消”联合宣传,组织现场公众安全活动、安全宣传咨询日、安全知识竞答等,推广宣传安全管理文化,扩大昆山地区独具“安全”特色的银行品牌影响力。
深化智能安保专项建设。该行加强智能化安保建设深度,发挥平台便捷化管理优势,实现安保日常管理与检查整改工作的线上化;将网点日常安全检查、闭环整改、消防反恐应急演练、人员出入登记等日常安全执行动作进行全面的线上化管理,提升检查、整改及日常安保履职效率,提高网点安保兼职人员履职能力;依托智慧消防平台,实现烟感、电气火灾、天然气报警、机房温度检测等火灾监测功能的网点全覆盖,7×24小时实时自动预警;建立监控中心、网点负责人、安全员实时联动预警机制,提前预警火灾隐患,遏制可能发生的安全事故。